ROYAUME DU MAROC
OFFICE NATIONAL DES PECHES
Avis de recrutement
Assistante de Direction
N/Référence: DG/SG/DPS/DRH/DR009
LE DIRECTEUR GENERAL DE L'OFFICE NATIONAL DES PECHES
- Vu le Dahir n°1-69-45 du 4 HIJJA 1388 (21 Février 1969) portant création de l'Office Nationale des Pêches (ONP), tel que modifié et complété;
- Vu la nomination de Madame Amina FIGUIGUI en qualité de Direction Général de l'ONP, à compter du 18 Février 2010;
- Vu le Réglement Provisoire portant Statut Particulier du Personnel de l'ONP;
- Vu l'Organigramme de l'ONP, tel que visé par le Ministère de l'Economie et des Finances, en date du 19 novembre 2012;
- Vu les nécessités de service;
- Vu la disponibilité des postes budgétaires au niveau de la loi cadre 2016.
DECIDE
ARTICLE PREMIER:
L'ouverture d'un appel à candidature pour le poste d' Assistante de Direction.
ARTICLE DEUX: MISSION DE LA CANDIDATE
La candidate sera notamment chargée de:
- Assurer l'accueil ainsi que la réception des appels téléphoniques;
- Organiser des réunions ainsi que l'agenda de son responsable;
- Assurer le tri ainsi que la diffusion du courrier;
- Classer et archiver les dossiers;
- Assurer un rôle d'interface et de coordination avec les différentes entités;
- Concevoir et mettre en forme différents types de documents (correspondances, rapports, notes, fiches ....).
ARTICLE TROIS: PROFIL DE LA CANDIDATE
- Etre de nationalité marocaine;
- Etre agée de moins de 40 ans;
- Avoir un diplôme donnant accès à l'échelle 9 au minimum;
- Avoir une expérience professionnelle d'au moins 4 années, dont 2 années en tant qu'Assistance de Direction.
COMPETENCES REQUISES:
- Etre organisée (savoir hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui ne l'est pas);
- Etre réactive et savoir gérer son stress;
- Etre discrète et respecter la confidentialité à toute épreuve;
- Faire preuve de diplomatie vis-à-vis des différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes;
- Pouvoir s'exprimer avec aisance en arabe et en français;
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles, notamment en arabe et en français;
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative;
- Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook);
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.
ARTICLE QUATRE: DOSSIER1 DE CANDIDATURE:
- Une lettre de motivation manuscrite;
- 3 exemplaires du curriculum vitae;
- Copie de la carte d'identité nationale;
- Copie des diplômes2;
- Copie des attestations de travail;
ARTICLE CINQ: MODALITES DE CANDIDATURE
- Les candidates sont tenues d'envoyer ou de déposer leurs dossiers de candidature avant le 09/04/2016 au Bureau d'ordre du siège de l'ONP, sis au 15 Rue lieutenant Mahroud - B.P. 16243 -20300 Casablanca. Les dossiers devront être mis dans des plis fermés précisant le poste à pourvoir.
- Une commission procédera à une présélection des meilleures candidates parmi celles dont les profils répondent aux conditions énumérées dans cet avis. Les candidates présélectionnées seront convoquées pour la suite du processus.
1- Tout dossier incomplet sera rejeté.
2-Pour les diplômes délivrés par des organismes privés ou étrangers, prière de joindre l'attestation d'équivalence.
